Personal Assistant

PT Eksekutif Konstruksi Abadi, sebuah perusahaan terkemuka dalam industri konstruksi di Jakarta Raya, sedang mencari seorang Personal Assistant yang berbakat untuk bergabung dengan tim kami di Cengkareng. Peran ini menawarkan kesempatan untuk berkontribusi dalam lingkungan profesional yang dinamis dan berkembang pesat.

Sebagai Personal Assistant, Anda akan menjadi bagian dari tim yang mendukung eksekutif kami dalam berbagai tugas administratif dan operasional. Anda akan berperan dalam memastikan bahwa semua kegiatan perusahaan berjalan lancar dan efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab Utama:

• Mengatur jadwal dan mengkoordinasikan pertemuan untuk eksekutif perusahaan.
• Menyusun dan mengirimkan surat-surat dan dokumen administratif lainnya.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan, dan pertemuan.
• Mengurus perjalanan dan akomodasi untuk eksekutif perusahaan.
• Mengelola tugas-tugas administratif lainnya sesuai dengan kebutuhan eksekutif.
• Memastikan semua dokumen dan rekaman administrasi tersimpan dengan baik.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant atau dalam peran administratif yang serupa.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan multitasking.
• Penggunaan perangkat lunak administrasi dan manajemen proyek seperti Microsoft Office, Google Workspace, atau perangkat lunak serupa.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait