Secretary

PT Surya Bersama Indonesia, perusahaan logistik yang beroperasi di Manado, Sulawesi Utara, sedang mencari seorang sekretaris profesional untuk bergabung dengan tim kami. Peran ini menawarkan kesempatan untuk berkontribusi pada pengelolaan operasional kantor dengan fokus pada efisiensi dan ketepatan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Responsibilities:

• Mengelola jadwal dan agenda direktur serta manajemen tingkat tinggi lainnya
• Menyiapkan dan mendistribusikan materi untuk pertemuan dan presentasi
• Mengatur komunikasi internal dan eksternal melalui telepon, email, dan surat
• Memproses dan mengarsipkan dokumen perkantoran
• Mengatur perjalanan dan akomodasi untuk direktur dan manajemen tingkat tinggi
• Melakukan tugas-tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan kantor
• Memastikan semua dokumen dan file disimpan dengan rapi dan terorganisir
• Memberikan dukungan administratif kepada tim operasional

🎓 Kualifikasi & Syarat

Requirements:

• Minimal lulusan SMA/SMK atau setara
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten administratif
• Kemampuan berbahasa Inggris dan Indonesia yang baik
• Keterampilan dalam penggunaan perangkat lunak perkantoran seperti Microsoft Office
• Kemampuan untuk bekerja dengan tepat waktu dan teliti
• Kemampuan untuk berkomunikasi dengan profesional dan ramah
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang cepat dan dinamis
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait