Administrative Front Desk / Receptionist

Bersiaplah untuk menjadi wajah yang menyambut tamu di Moonplay Sdn Bhd di Bali! Sebagai Administrative Front Desk / Receptionist, Anda akan menjadi bagian penting dari tim kami yang dinamis. Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk menyambut tamu dengan ramah dan profesional, serta memastikan operasional kantor berjalan lancar.

Dengan pengalaman lebih dari 2 tahun di bidang administrasi atau resepsi, Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, sistem pemesanan kamar (misalnya, PMS), dan sistem manajemen kehadiran (misalnya, Time and Attendance). Anda juga akan bertugas untuk mengatur jadwal pertemuan, mendistribusikan surat dan dokumen, serta menyediakan informasi yang diperlukan kepada tamu.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyambut tamu dengan ramah dan profesional.
• Mengatur jadwal pertemuan dan mengonfirmasi reservasi.
• Mengelola surat dan dokumen masuk dan keluar.
• Menyediakan informasi tentang fasilitas dan layanan perusahaan.
• Menggunakan sistem pemesanan kamar dan sistem manajemen kehadiran.
• Memastikan keamanan dan keselamatan lingkungan kerja.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor.
• Melaporkan masalah atau masalah keamanan kepada manajemen.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman lebih dari 2 tahun sebagai administrator atau resepsionis.
• Berpengalaman menggunakan Microsoft Office Suite.
• Berpengalaman dengan sistem pemesanan kamar (misalnya, PMS).
• Berpengalaman dengan sistem manajemen kehadiran (misalnya, Time and Attendance).
• Kemampuan komunikasi yang baik dan ramah.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan dengan berbagai tingkat manajemen.
• Bersedia bekerja shift jika diperlukan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait